新疆政法学院

信息标准校级编码规范

《参考标准规范》

目  录

1前言

教育信息化是高校整体办学水平的重要标志。如何将众多应用系统中大量的信息进行科学、规范的定义和分类，使信息有序流通、保证信息的一致性与权威性、发挥信息资源的综合效益是当前信息化建设的重要工作。各高校之间共建共享应用系统，共同推进高校信息化建设的迫切需要，也要求制定统一的高校管理信息标准。有了统一的信息标准，高校在数据建模、信息采集、加工处理、数据交换的过程中有统一的规范，最大限度地实现信息优化管理和资源共享，帮助使用者方便、快捷、规范地建立应用系统的数据结构，可以充分满足高校信息化的建设需求。

为进一步做好新疆政法学院信息化建设工作，满足学校智慧校园建设项目以及后续信息化统一规划建设的需求，依据2012年3月教育部《教育管理信息教育管理基础代码》《教育管理信息教育管理基础信息》《教育管理信息教育行政管理信息》《教育管理信息高等学院管理信息》《教育管理信息教育统计信息》等教育信息化行业标准相关文件的要求，结合新疆政法学院信息化工作实际，借助金智教育制订实施全国百家高校现行数据标准的经验，编制了《新疆政法学院信息标准校级编码规则》。

1.1编码制定原则

（1）优先使用国家标准及行业相关标准；

（2）首先制订好学校管理的重点编码，如校区编码、组织机构编码、教职工工号、学号、专业编码、课程编码等；

（3）统一制订其它方面的通用编码；

（4）信息标准编码不会一成不变，编码种类及数据内容将随着学校业务的发展变迁、基础数据建设内容的增加，形成数据标准编码规则逐步扩展。

1.2编码设计原则

• 唯一性

虽然一个编码对象可有很多不同名称，也可按各种不同方式对其进行描述；但是在一个分类编码标准中，每一编码对象仅有一个赋予它的代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。

• 可扩性

编码结构必须能适应同类编码对象不断增加的需要，必须为新的编码对象留有足够的备用码，以适应不断扩充的需要。

• 简单性

编码结构应尽量简单，长度尽量短，以便节省机器存储空间和减少编码的差错率；同时，提高机器处理的效率。

• 规范性

在一个信息编码标准中，编码的结构、类型以及编写格式必须统一。

• 适用性

编码要尽可能的反映分类对象的特点，便于记忆，便于填写。

• 合理性

编码结构要与分类体系相适应。

1.3参考文献

• 教育管理信息化标准（教育部）

• 相关国家标准

2学校已有现行信息标准编制内容

1. 学校公共标准

2.1组织机构（单位）编码

2.1.1现状

目前学校没有统一编制的组织机构编码。

2.1.2统一编制思路

为适应组织结构的频繁变更，单位代码尽可能少的含有特定的含义；为方便党团机构、行政机构、科研团队等不同类别机构的编码编制工作，编码规则采用前1位单位类别+2位一级部门代码+2位二级部门代码的编码方式。

2.1.3编码规则

编码规则示意如下：

编制规则说明：

第1位为单位类别码，由党委教师工作部等单位协商建议经研究确定如下：

代码	名称
1	党政管理
2	教学
3	教辅
4	科研
5	群团

（1）负责编制机构代码的单位，在编制及维护代码的同时，要指定机构的隶属关系。

（2）根据各信息系统的要求，编码可灵活组织，单位类别为1位编码，一级单位编码为3位，二级单位编码为5位（前3位代表：第1位单位类别编码，第2、3位代表所属一级单位编码），所属单位类别由相关部门统一划分。

编码维护规则：

（1）对于日后组织结构代码的迭代（停用、新增）可通过代码状态来维护，机构代码只增加不可删除。

（2）单位变更原则：

（2.1）增加单位：新增单位代码,按5位流水号取现存代码最大值加一；

（2.2）单位合并：合并到新单位，使用新单位的单位代码。

（2.3）单位拆分：保留原单位,原单位和新单位代码一起使用。

2.1.4组织机构编制编码

以下单位类别、一级部门为学校现有组织机构，下表为示例，可根据实际情况按照规则扩展代码。

2.1.5数据使用规则

（1）全校范围内组织结构的权威信息来自于党委组织部，党委组织部负责维护，其他各部门需要组织机构信息时，均以党委组织部数据为准；

（2）党委教师工作部根据组织结构信息，将数据录入人事管理系统并共享到数据共享平台，其他部门或系统需要使用组织结构信息时，由党委教师工作部安排统一通过数据共享平台推送；

（3）对于已经采用自行编制组织结构信息的系统或部门，需要统一按照此规则进行替换。

2.2校内教职工工号编码

2.2.1现状

已有职工号编码格式没有形成统一标准。

2.2.2统一编制思路

（1）教职工编码作为教职工校内身份的永久、唯一标识，要有连续性，不应随着部门、职务等的变更而变化。

（2）党委教师工作部作为教职工编码的权威制定部门，教职工编码的编制和解释权归党委教师工作部。

（
3）教职工统一采用入职年份开头，加3位流水号。

2.2.3编码规则

教职工工号编码规则示意如下：

编码规则说明（共7位）：

1. 前四位为教师入职年份；

2. 后3位为流水号，由党委教师工作部协调编制。

2.3校内临时人员工号编码

2.3.1现状

已有临时人员编码格式没有形成统一标准。

2.3.2统一编制思路

（1）临时人员编码作为校内临时人员身份的唯一标识，要有                   连续性。

（2）党委教师工作部作为临时人员编码的权威制定部门，临时人员编码的编制和解释权归党委教师工作部。

（3）临时人员统一采用ls开头+入校年份+4位流水号。

2.3.3编码规则

临时人员工号编码规则示意如下：

编
码规则说明（共7位）：

1. 前两位为ls；

2. 第3、4、5、6位为年份。

3. 第7、8、9、10位为流水号，由党委教师工作部协调编制。

2.4学生学号

2.4.1现状

已有学号编码格式并且已经形成校内统一标准。

2.4.2统一编制思路

（1）学生学号编码作为学生校内身份的永久、唯一标识，要有连续性，不应随着院系、专业等的变更而变化；

（2）党委学生工作部作为学生学号编码的权威制定部门，学号编码的编制和解释权归党委学生工作部；

（3）学生统一采用10位编码即：2位入学年份+1位培养层次+1位学制代码+2位院系（一级部门代码后2位）编码+4流水序号。

2.4.3编码规则

学生学号（含本科生、专科生）编码规则示意如下：

编码规则说明（共10位）：

1. 第1、2位共2位表示入学时间，如21表示入学时间为2021年；

2. 第3位为学历层次，如专科为“1”，本科为“2”，研究生为“3”；

3. 第4位为学制，如专科生3年，则为“3”，本科生4年则为“4”，5年制为“5”；

4. 第5、6位为院系代码的后2位，例法学院代码为“01”，则取“01”，司法警官学院代码为“02”，则取“02”。

5. 第7、8、9、10位为院系学生流水序号。

示例：

2.5学生专业

2.5.1现状

未规范和统一校内专业编码规则。

2.5.2统一编制思路

1. 沿用教育部统一专业编码；

2. 校内自主编码，与教务处、招办等部门共同制定统一的规则。

2.5.3编码规则

编码规则说明（共5位）：

（
1）第1机构类别代码，即：教学机构为 “2”；

（2）第2、3位为院系代码（一级部门代码后2位），如：法学院代码“201”第一位是行政机构代码“2”，则院系代码为“01”

（3）第4、5位为专业编号，即学院相关专业序号，可自定义。

2.6学生行政班

2.6.1现状

已有行政班编码格式没有形成校内统一标准。

2.6.2统一编制思路

（1） 学生班级编码作为校内流通的永久、唯一标识，要有连续性，不应随着院系、专业等的变更而变化；

（2）教务处作为学生班级编码的权威制定部门，专业编码的编制和解释权归教务处；

（3） 学生班级统一采用10位，2位入学年份+3位年度专业+2位院系代码+1位学生层次类别+2位流水序号。

2.6.3编码规则

学生班级编码规则示意如下：

编码规则说明（共10位）：

（1）第1、2位共2位表示入学时间，如21表示入学时间为2021年；

（2）第3、4、5位为年度专业；

（3）第6、7位为院系代码，如法学院，为“01”；

（4）第8位为学生层次类别，即专科为“1”，本科为“2”，研究生为“3”。

（5）第9、10位为流水序号，代表班级编号。

示例

2.7课程

2.7.1现状

已有课程编码格式没有形成校内统一标准。

2.7.2统一编制思路

（1） 学生课程编码作为校内流通的永久、唯一标识，要有连续性，不应随着院系、专业等的变更而变化；

（2）教务处作为学生课程编码的权威制定部门，专业编码的编制和解释权归教务处；

（3） 学生课程统一采用7位，2位课程体系性质+2位教学课程承担单位编码+3位流水号。

2.7.3编码规则

学生课程编码规则示意如下：

编码规则说明（共6位）：

1. 第1位U表示本科课程，J表示专科课程。

2. 第2位表示课程体系性质T通识课，Z专业课，K实验实训实践课。

3. 第3、4位共2位表示教学课程承担部门，由教务处等单位协商建议经研究确定如下：

   序号	教学课程承担院系编码	承担单位名称
   1	01	法学院
   2	02	司法警官学院
   3	03	信息网络安全学院
   4	04	经济管理学院
   5	05	人文学院
   6	06	继续教育学院
   7	07	基础教学部
   8	08	马克思主义学院

4. 第5、6、7位共3位表示流水号；

2.8楼栋信息

2.8.1现状

已有楼栋信息编码格式没有形成校内统一标准。（需资产处）

2.8.2统一编制思路

（1）楼栋编码作为校内流通的永久、唯一标识，要有连续性，全校通用；

（2）资产处作为楼栋编码的权威制定部门，楼栋编码的维护和解释权归资产处；

（3）楼栋编码统一采用7位：1位建筑区域代码+-+1位建筑物类别代码+1位对应类别的楼号+1位楼层数+2位流水序号。

楼栋编码规则示意如下：

编
码规则说明（共7位）：

（1）第1、2位表示建筑区域编码；

（2）第3、4位共2位：1位表示建筑物类别代码+1位表示对应建筑物类别下的楼号；

（3）第5位共1位，为楼层数，即：1楼、2楼、3楼，取楼层数；

（4）第6、7位共2位，为每层的流水序号，作为办公室门牌编号后2位；

2.8.3楼栋代码标准数据

示例：

建筑区域代码建议：A为第一组团；B为第二组团；C为第三组团；D为第四组团；M为科创中心；L为图书馆；H为校史馆；G为室内风雨操场；S为运动场；N为国旗广场；I为学术交流中心;M为超市；R为食堂；F为宿舍楼；J为教学楼。